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경비지출관리는 경비처리에 대한 결재업무 전자화, 증빙자료 전자화, 통합 모니터링을 통한 경비처리 업무 프로세스 개선할 수 있도록 서비스를 제공합니다.
현금경비 현금경비 지출결의 현금경비 등록 및 지출결의
법인카드 법인카드 사전승인 법인카드 지출에 대한 사전 품의
법인카드 지출결의 자동 수취 법인카드 사용내역 확인을 통한 지출결의
법인카드 부서사용현황 부서장이 부서 전체카드에 대한 사용내역 및 결재 진행현황 관리
전자결재 결재내역 경비지출 결재 상신 건을 조회 결재승인, 보류, 반송 처리
통계/분석
보고서
법인카드 사용현황 전체 법인카드 사용내역에 대한 종합 관리
부가세환급대상조회 부가세환급대상 리스트 조회 확인
승인/매입/청구 대사 전체 사용 카드에 대한 정보 관리
Admin관리 그룹권한관리 전체 법인카드 사용내역에 대한 종합 관리
카드불출관리 사용카드에 대한 개인별, 부서별 카드 사용 및 반납 관리
기준정보관리 사업장관리 여러 사업장을 등록 관리
부서관리 부서상세정보 등록 관리
사용자정보관리 사용자정보 등록 관리
신속한 법인카드, 비용 및 마감 정산처리 기존 법인카드 경비처리 방식 지원으로 Package 도입 거부감 해소
지출결의 업무 소요시간 단축(평균 21분 -> 5분 으로 감소)
Web방식 및 서버설치형 시간적, 공간적 제약을 극복해서 실시간 업무 처리가 가능
고객사 내부망 서버에 데이터 보관 및 설치 운영됨으로써 보안성 강화
투명한 법인카드 비용관리 가맹정 업종/업태기준 사용현황, 시차를 두고 동일 가맹점 카드사용내역 분할
사전/사후 승인 모니터링을 통한 내부통제 강화
신용카드 영수증 증빙 보관 제거 법인카드 증빙을 전자적으로 관리 함으로써 종이 증빙 제거
법인카드 활용도 제고로 일반 증빙 감소
입력 오류 최소화 카드사 제공 사용내역 데이터를 증빙으로 전표입력 오류 최소화
경비지출관리는 KT&G, 오츠카제약, 근로복지공단, 경동도시가스, 사학연금공단, 한국생산성본부 등 40여 기업 및 공공기관에 도입되어 경비관리 업무 효율성을 향상에 기여 하고 있습니다.
김상겸 본부장  02-3779-9059  sgmkim@webcash.co.kr
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